Politique de confidentialité, protection de la vie privée et des données à caractère personnel

Site internet de WiDiDo ainsi que de l'ensemble des sous-domaines et url directs associés

Votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont importantes à nos yeux et nous mettons tout en œuvre pour les respecter.

Conformément au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, soit le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), et la Loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, l’équipe de WiDiDo vous invite à prendre connaissance de sa politique de protection de la vie privée et des données à caractère personnel.

La présente politique définit et vous informe de la manière dont WiDiDo utilise et protège les informations que vous lui transmettez lorsque vous utilisez le présent site internet accessible à partir de l’URL suivante : http://www.widido.be ainsi que de l'ensemble des sous-domaines et url directs associés.

Veuillez noter que cette politique est susceptible d’être modifiée ou complétée par WiDiDo, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique en matière de protection des données personnelles. Dans un tel cas, ces modifications engagent l’usager dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que vous consultiez régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ces éventuelles modifications.

1. Identité du responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation du site internet WiDiDo

Dans le cadre de son activité, WiDiDo, inscrit à la banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0662868801 et ayant son siège social à 4831 Bilstain, rue de Wooz, 37 est amené à effectuer un traitement de données personnelles pouvant vous concerner.

WiDiDo est dès lors un « responsable de traitement » au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Déclaration générale de WiDiDo en matière de respect de la vie privée et de protection des données à caractère personnel

WiDiDo traite vos données personnelles en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel et de protection de la vie privée, en ce compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Respecter et protéger vos données personnelles, c’est-à-dire les informations qui vous identifient ou se rapportent à vous, constitue une priorité pour WiDiDo.

Nous avons également pour volonté de vous informer pleinement et de manière transparente sur la manière dont sont gérées vos informations ou données personnelles.

3. Fondements de l’utilisation de vos données à caractère personnel par WiDiDo

WiDiDo veille à traiter vos données personnelles pour exécuter au mieux ses obligations légales, ses engagements contractuels, la gestion de vos curriculum vitae.

En fournissant vos informations personnelles par le biais du site internet de WiDiDo, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par ses collaborateurs aux fins pour lesquelles vous les communiquez.

Vous pouvez cependant à tout moment et librement retirer votre consentement sur l'utilisation de vos données personnelles non-indispensables à la bonne utilisation du service fourni par ce site internet en écrivant à l’adresse e-mail admin@widido.be pour le retrait de données que vous nous auriez communiqué par le biais des formulaires présents sur le site.

4. Type de données à caractère personnel traitées par WiDiDo

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site de WiDiDo sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à WiDiDo si vous consultez uniquement son site internet.

En toute circonstance, WiDiDo s’engage à ne collecter que le minimum de données strictement nécessaires au bon fonctionnement du service fourni ou lié à son site internet.

5. Buts et finalités de l’utilisation des données à caractère personnel par WiDiDo

WiDiDo est susceptible de procéder au recueil et au traitement de vos données personnelles dans les buts suivants :

  1. aux fins de traiter votre candidature et de vous envoyer des offres d’emplois conformément à votre demande ;

  2. aux fins de pouvoir vous contacter à propos de votre recrutement ;

  3. aux fins d’archivage ;


En toute circonstance, WiDiDo s’engage à ne collecter et traiter vos données personnelles recueillies sur son site internet que dans la mesure où cela est strictement nécessaire pour l’accomplissement d’une des finalités énoncées dans la présente politique. En principe, vos données personnelles ne seront jamais utilisées dans un autre cadre que celui annoncé.

Dans l’hypothèse où WiDiDo souhaiterait procéder à un traitement de vos données à caractère personnel pour une finalité qui n’est pas prévue dans la présente déclaration, contact sera pris avec vous par le biais de l’adresse e-mail que vous nous aurez communiquée afin de vous informer de ce nouveau traitement et de sa finalité, ainsi que de votre possibilité éventuelle de refuser ce traitement.

6. Destinataires et transferts ou partages potentiels de données à caractère personnel par WiDiDo

En principe, seule WiDiDo est destinataire des données personnelles que vous lui communiquez via son site internet. Vos données personnelles, que ce soit sous forme individuelle ou groupée, ne sont jamais transmises à un tiers, à l’exception des cas énoncés ci-dessous.

WiDiDo peut partager vos données personnelles avec des autorités publiques et leurs représentants ou conseillers si elle juge que cela est nécessaire ou approprié au regard de ses missions ou intérêts légitimes.

WiDiDo peut également communiquer vos données personnelles à des tiers si la loi l’y oblige ou si WiDiDo estime de bonne foi qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure légale, pour répondre aux demandes des autorités publiques, pour les besoins d’une procédure judiciaire ou encore pour protéger ses droits, ses biens ou sa sécurité personnelle.

WiDiDo peut enfin transférer vos données à des tiers, sous-traitants personnes physiques ou morales, si cette communication est nécessaire pour des raisons techniques (par exemple service d’hébergement par un tiers). Dans ce cas, ces tiers ont uniquement accès aux données personnelles strictement nécessaires pour leurs tâches.

Dans tous les cas, WiDiDo veille à ce que vos données personnelles restent protégées malgré ce transfert de données. En effet, WiDiDo s’assure de la mise en œuvre par les destinataires de garanties adéquates et de leur respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

En principe, WiDiDo ne fournit vos données personnelles qu’aux personnes physiques ou morales qui se trouvent dans un pays offrant un niveau de protection des données à caractère personnel au moins équivalent à celui dont vous bénéficiez en Belgique. Si WiDiDo souhaite écarter ce principe, elle vous en informera et vous demandera votre autorisation.

En toute circonstance, ni WiDiDo, ni un quelconque de ses sous-traitants, responsables conjoints du traitement ou destinataires, ne procèdent à la commercialisation ou à l’utilisation à des fins de marketing direct de vos données personnelles.

7. Confidentialité et dispositifs de sécurité mis en œuvre par WiDiDo pour éviter les abus, failles et accès non autorisés à des données à caractère personnel

WiDiDo prend les mesures techniques, physiques, légales et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Dans ce but, elle met en place un certain nombre de procédures matérielles, électroniques et administratives, qu'elle réévalue et actualise régulièrement, afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, d’en assurer la confidentialité et la sécurité, et afin de garantir l’utilisation correcte des informations recueillies en vue de réaliser le traitement concerné.

Ce qui précède implique notamment que seul le personnel désigné par WiDiDo peut accéder à vos données, et ce uniquement au moyen de leur identifiant et mot de passe personnel. Le personnel de WiDiDo qui a accès à des informations permettant d'identifier des personnes est en outre tenu de protéger ces informations conformément à la politique de WiDiDo en matière de protection de la vie privée et des données à caractère personnel. Ainsi, les personnes en contact avec vos données doivent notamment adhérer à une Charte de confidentialité, à une Charte informatique, et s’engager s’abstenir d'utiliser des informations personnelles à des fins autres que la prestation des services qu'elles sont censées assurer.

Dans le même ordre d’idées, WiDiDo s’assure que les sous-traitants éventuels auxquels elle fait appel offrent à la protection de vos données personnelles des garanties équivalentes à celles énoncées dans la présente déclaration.

8. Durée de conservation des données à caractère personnel et suppression de ces données par WiDiDO

Vos données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du leur traitement et uniquement pour la durée nécessaire à ce traitement ou pour la durée prévue par la législation applicable. Passé ce délai, elles sont définitivement supprimées.

Ces délais s’appliquent sous réserve de dispositions légales particulières prévoyant une durée de conservation plus courte ou plus longue.

9. Droits des personnes concernées par le traitement de leurs données à caractère personnel par WiDiDo

Toutes les demandes d’information ou recours éventuels concernant l’utilisation de données personnelles par WiDiDo doivent être adressés par mail à son Data Protection Officer (DPO).

WiDiDo s’engage à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais. Toutefois, nous vous informons que nous sommes en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Afin de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, toute demande concernant la mise en œuvre de vos droits doit comporter, une copie de votre titre d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité sur lequel sera apposée votre signature. Cette copie vous sera retournée avec votre demande et les informations désirées ou la prise en compte de votre demande. L’absence de tel justificatif interdira le traitement de votre demande en raison de l’absence de garantie suffisante pour certifier l’identité du titulaire des droits concernés.

Ainsi, les droits suivants vous sont garantis conformément à la réglementation en matière de protection des données :

  • le droit à l’information et à la transparence à la fois spontanée et à la demande ;

  • le droit de consultation ou droit d’accès ;

  • le droit de rectification ou de correction ;

  • le droit à l’oubli et à l’effacement des données ;

  • le droit au libre consentement et au retrait du consentement donné ;

  • le droit d’opposition général et/ou à la prospection ou au marketing direct ;

  • le droit à la limitation du traitement ;

  • le droit au transfert ou à la portabilité des données ;

  • le droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée ;

  • le droit de vous voir notifier les failles de sécurités qui vous concernent le cas échéant.

 

Vous avez évidemment également le droit de déposer une réclamation ou d’introduire un recours auprès de l’autorité de contrôle et de protection des données ou de saisir le DPO de WiDiDo si vous pensez que le traitement de vos données personnelles viole les dispositions de la présente déclaration ou la réglementation en vigueur.

 

10. Responsabilités en matière de données à caractère personnel

L’exactitude des données transmises est de la responsabilité de l’utilisateur du site internet et des différents services en ligne offerts par le(s) site(s) internet de WiDiDo

L’usager est seul responsable de l’utilisation de son compte. Toute transmission de données effectuée à partir de ce dernier est réputée l’avoir été par l’usager et sous son entière responsabilité.

L’utilisation de services en ligne implique l'acceptation des caractéristiques et des limites du réseau Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques liés à la connexion et, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau. WiDiDo ne pourra être tenue pour responsable notamment des dysfonctionnements pouvant affecter le réseau Internet, pour tout problème de configuration ou lié à un navigateur donné.

WiDiDo ne garantit pas que les services en ligne fonctionnent sans interruption. La responsabilité de WiDiDo ne saurait être recherchée si, en cas de force majeure ou d'événements indépendants de sa volonté, nous étions amené à suspendre les services en ligne, à les écourter ou en modifier les conditions d’utilisation. WiDiDo décline toute responsabilité pour le cas où les services en ligne seraient indisponibles, ou en cas de dysfonctionnement des dispositifs qui ne leur seraient pas imputables ou pour le cas où les informations fournies par des demandeurs venaient à être détruites pour une raison qui ne leur seraient pas imputables.

WiDiDo ne saurait être tenue responsable de tout dommage, matériel ou immatériel, causé aux internautes, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ou de toutes conséquences directes ou indirectes pouvant en découler.

11. Contact

  • Coordonnées du DPO :
    Madame Jane BETSCH
    DPO, Fondatrice de WiDiDo
    Rue de Wooz, 37, 4831 Bilstain.
    jane@widido.be